Digital mailroom

Un servizio professionale di gestione della corrispondenza aziendale

Per Digital mailroom si intende l’automazione dei processi di gestione posta. Sia la carta che la posta elettronica (e-mail), possono essere gestite attraverso lo stesso processo che consente alle aziende di standardizzare le procedure di distribuzione della posta interna, in conformità con le regole aziendali.
La gestione della sala posta, sia presso il cliente che da remoto presso le nostre sedi, consente ai clienti di avere sempre a disposizione un ufficio postale pronto a ricevere e inviare la loro documentazione con un team operativo dedicato e competente.

Il servizio offerto da Olsa prevede la gestione in outsourcing dei contenuti e dei documenti in ingresso e in uscita:

• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• dematerializzazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• possibilità di poter accedere e gestire in tempo reale la corrispondenza divisa per reparti;
• conservazione a norma di legge.