Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Premessa

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/ 679 (di seguito Regolamento), in relazione ai dati personali riferiti a persona fisica identificata o identificabile (di seguito Interessato) ovvero, in caso di persone giuridiche, ai dati personali riferiti a soggetti diversi dal legale rappresentante, la OLSA INFORMATICA SRL comunica quanto segue.

1. Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento, Titolare del trattamento dei dati personali è Olsa Informatica Srl, in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Aprilia (LT), Via dell’Industria 18 (P.I. e C.F. 01959850593/05145510581) mail privacy@olsainformatica.com pec olsainformatica@arubapec.it
2. Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, domiciliato presso la sede della Olsa Informatica Srl e contattabile all’indirizzo mail dpo@pec.olsainformatica.com
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali conferiti dall’Interessato saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti e da disposizioni interne. Il trattamento avviene con modalità strettamente necessarie a far fronte alle seguenti finalità: esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta, ovvero corretta e completa esecuzione della richiesta per la quale i dati sono stati conferiti, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento; adempimento di un obbligo legale incombente sul Titolare, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento; esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento; perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
4. Luogo e modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati ha luogo con modalità sia automatizzate, sia non automatizzate. I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede legale e/o presso le sedi secondarie di Olsa Informatica Srl. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da Responsabili esterni del trattamento individuati per mediante contratto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
5. Conservazione dei dati
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla esecuzione della richiesta dell’Interessato e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o regolamento. I dati personali saranno conservati anche per finalità di difesa in caso di contenzioso fino al termine di prescrizione relativo ai diritti del fornitore per il rapporto in essere.
6. Comunicazione dei dati
I dati personali conferiti potranno essere comunicati a: soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui Olsa Informatica Srl è Titolare. In conformità all’art. 28 del Regolamento, il Titolare sottoscrive accordi che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto dalla normativa vigente in materia di tutela dei dati personali; a personale interno previamente autorizzato e designato ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. 101/2018, cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure di sicurezza, istruzioni, policy di comportamento, finalizzati alla concreta tutela dei dati personali.
7. Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali raccolti mediante sistema di videosorveglianza.
Il Titolare, in adempimento a quanto prescritto dall’art. 13 del Regolamento e dall’art 3.1 del Provvedimento Generale in materia di videosorveglianza emanato dal Garante per la protezione dei dati personali in data 8 aprile 2010 e dalle Linee guida 3/2019 del Comitato Europeo per la protezione dati, informa che i dati personali (immagini) dell’Interessato possono essere trattati mediante sistema di videosorveglianza. A completamento delle informazioni fornite per mezzo delle vetrofanie esposte negli ingressi, nei locali e negli spazi di pertinenza della Olsa Informatica Srl e nelle sedi operative secondarie, ove sono in funzione sistemi di videosorveglianza, il Titolare del trattamento dei dati personali, informa che è in funzione un sistema di videosorveglianza, operante in conformità a quanto previsto dalla normativa in materia. I dati personali degli Interessati, nel caso di specie le riprese e le registrazioni delle immagini sono trattati esclusivamente per le finalità di tutela del patrimonio aziendale (prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni, atti di vandalismo) e di sicurezza del lavoro. La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è il perseguimento dell’interesse legittimo volto a salvaguardare il patrimonio aziendale e la sicurezza del lavoro, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (“…il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali”). In caso di richiesta di messa a disposizione delle immagini da parte dell’Autorità giudiziaria o di Polizia, la base giuridica è l’art. 6, par.1, lett. c) del Regolamento (“…il trattamento è necessario ad adempiere un obbligo al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Il trattamento dei dati (immagini) è realizzato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali. Le operazioni di trattamento avvengono con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.
8. Diritti degli Interessati
L’Interessato, in ogni momento, può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento e, in particolare: chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, nonché ottenere l’accesso agli stessi; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; chiedere e ottenere la modifica e/o rettifica dei dati; chiedere e ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei dati qualora si tratti di dati non necessari, o non più necessari per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare, senza impedimenti. Nel caso di dati trattati tramite il sistema di videosorveglianza, si precisa che non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale, riguardanti un fatto obiettivo. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare. Le richieste vanno rivolte, al Titolare del trattamento all’indirizzo pec olsainformatica@arubapec.it ovvero all’indirizzo mail privacy@olsainformatica.com L’esercizio dei diritti dell’Interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta. Qualora ritenga che i diritti siano stati violati, l’Interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione privacy al seguente link www.olsainformatica.com.

Ardea, 21 maggio 2021