Digitalizzazione dei documenti
La digitalizzazione è una scelta attenta e consapevole
Il passaggio dagli archivi cartacei a quelli digitali rappresenta un problema, sia in termini di risorse umane che economiche, con il quale ogni azienda deve confrontarsi.Garantire il passaggio agevole dei dati e delle informazioni tra business unit e le varie sedi aziendali, garantire il rispetto delle norme nazionali nel processo di conservazione dei dati e la scalabilità digitale, rappresentano valori da tenere in giusta considerazione.
Olsa Informatica è in grado di garantire un evoluto sistema di procedure di digitalizzazione e scansione per l’archiviazione di documenti in formato elettronico. Attraverso test specifici si verificano la regolarità e la validazione/certificazione delle procedure in tutte le fasi di indicizzazione dei file.
Affidare la digitalizzazione dei documenti a un servizio esterno, comporta notevoli vantaggi:
- recupero e riconversione degli spazi fisici occupati dalla documentazione originale;
- possibilità di una migliore distribuzione delle informazioni in rete;
- rapidità di ricerche e accessi, rintracciabilità e sicurezza delle informazioni nel loro layout di origine;
- eliminazione del problema costituito dallo smarrimento dei documenti.